Мир меняется, и никогда еще не было так ценно время, потому что у многих море идей, задач, целей. А в сутках всего лишь 24 часа. И как нам быть?
И вот я для себя нашла ежедневное планирование, для многих оно может стать просто палочкой-выручалочкой! Вы сможете повысить производительность и эффективность выполнения ваших дел, и при этом еще и оставаться в хорошем настроении, находить силы для себя.
Чтобы действительно начать придерживаться системы управления временем, вам необходимо решить действительно ли вам это нужно и зачем оно вам нужно. Возможно, вас уже все устраивает, сколько всего вы успеваете сделать за день, за неделю, месяц, год и вообще за всю жизнь. У кого-то возникнут трудности, и он спросит, а я пока сам не могу понять, необходима ли мне данная система.
Проведите для себя анализ одного вашего дня. Вам необходимо понять, как проходит ваш день и где у вас возникает больше трудностей, больше уходит времени. Такой анализ полезен, как и для мамочек, так и для работающих женщин. Записывайте все ваши действия. Вы возмутитесь, что это займет у вас время, но без такого анализа, вы не сможете четко понять, нужна ли вам данная система управлением временем, какие ваши действия затратны по времени.
Если вы для себя все-таки решили, что это действительно вам нужно, то вам следует перейти к его основам:
- В первую очередь у вас должна быть внутренняя мотивация. Ваша мотивация должна быть правильной. Порой вас просто захлестывает от эмоций, желания что-то делать, вы полны энергии, но очень часто ваши дела не спорятся. Вроде бы с таким задором начатое дело должно быть выполнено на УРА, а оказывается не законченным.
К тому же мотивация должна быть постоянной. Она должна просыпаться вместе с вами, сказать вам доброе утро и пробыть с вами целый день.
- Ваша мотивация определяется мечтой. Например, вы мечтаете успевать делать все домашние дела. И вот она должна стать вашей отправной точкой, идите от желания к цели. Записывайте ваши желания, преобразуйте в цели, составляйте планы по их достижению. Главной вашей задачей сделать из мечты – план.
- Планирование на перспективу. Кто-то скажет, а я уже планирую свой день, делаю пометки о выполнении, ставлю себе баллы за это, но при этом нет движения, нет никакого эффекта, результативности. Самая правильная работа – это работа, которая поставлена во временные сроки. Это вы определяете предварительный срок выполнения и крайний срок выполнения. Со временем вы научитесь не доводить выполнение задач до красной черты. Планируя важные задачи и определяя сроки, не забывайте так же о форс-мажорных обстоятельствах. Они случаются у нас в жизни. И про них не надо забывать.
- И как съесть слона. Порой вам кажется, что ваша цель просто необъятна. Вы просто не знаете, с какой стороны к ней подойти. И ваши руки начинают опускаться. Разбейте ее на более мелкие цели. Если же и этого не достаточно, то эти маленькие разбейте еще, пока вы действительно не поймете, что она реально достижима.
Основной секрет управления временем заключается в целенаправленности.
